{"id":2023,"date":"2016-02-23T14:23:16","date_gmt":"2016-02-23T14:23:16","guid":{"rendered":"http:\/\/demo.themelogi.com\/wanium\/?page_id=2023"},"modified":"2019-06-21T08:21:34","modified_gmt":"2019-06-21T07:21:34","slug":"digital-agency","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/www.residenciaavemaria.es\/?page_id=2023","title":{"rendered":"Politica de conservacion de datos personales"},"content":{"rendered":"

[vc_row][vc_column][vc_column_text]POL\u00cdTICA DE CONSERVACI\u00d3N DE DATOS PERSONALES<\/strong><\/p>\n

Codigo: PL\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Edicion:01\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Fecha:17-01-2109<\/strong><\/p>\n

\u00a0<\/strong><\/p>\n

INDICE<\/strong><\/p>\n

    \n
  1. Objeto y alcance…………………………………………………………………………………………. 2<\/strong><\/li>\n
  2. Definiciones……………………………………………………………………………………………….. 2<\/strong><\/li>\n
  3. Desarrollo…………………………………………………………………………………………………… 3<\/strong><\/li>\n
  4. Plazos de conservaci\u00f3n……………………………………………………………………………….. 6<\/strong><\/li>\n<\/ol>\n

     <\/p>\n

      \n
    1. Objeto y alcance<\/strong><\/li>\n<\/ol>\n

       <\/p>\n

      La finalidad de la presente Pol\u00edtica de Conservaci\u00f3n de Datos (la \u201cPol\u00edtica\u201d) es establecer la actuaci\u00f3n a realizar en y por ONECHA TREJO, S.L. (la \u201cSociedad\u201d), en su condici\u00f3n de responsable del tratamiento, seg\u00fan su caso, en relaci\u00f3n con la conservaci\u00f3n y supresi\u00f3n de los datos de car\u00e1cter personal que son objeto de tratamiento por parte de la Sociedad, a los efectos de cumplir con las obligaciones impuestas en virtud del Reglamento (UE) 2016\/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016, relativo a la protecci\u00f3n de las personas f\u00edsicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulaci\u00f3n de estos datos y por el que se deroga la Directiva 95\/46\/CE (Reglamento general de protecci\u00f3n de datos) (\u201cRGPD\u201d) y por su normativa de desarrollo, y cuya finalidad es tratar los datos personales facilitados \u00fanica y exclusivamente durante los plazos legalmente establecidos.<\/strong><\/p>\n

       <\/p>\n

      Esta Pol\u00edtica es aplicable a la Sociedad, a todo el personal que se halle bajo su \u00e1mbito de direcci\u00f3n y organizaci\u00f3n, as\u00ed como a sus colaboradores, subcontratistas o proveedores externos e internos, en la medida en que presten servicios a la Sociedad, o en su nombre, que puedan conllevar el tratamiento de datos personales.<\/strong><\/p>\n

       <\/p>\n

      En caso de conflicto o discrepancia entre esta Pol\u00edtica y la normativa o regulaci\u00f3n que resulte aplicable, cualquier obligaci\u00f3n legal prevalecer\u00e1.<\/strong><\/p>\n

       <\/p>\n

      Cuando lo permita la Ley, cualquier incumplimiento de esta Pol\u00edtica puede derivar en una acci\u00f3n disciplinaria, incluido el despido. La Sociedad se reserva el derecho de notificar a las autoridades competentes cualquier actividad il\u00edcita y de cooperar en cualquier investigaci\u00f3n de dicha actividad.<\/strong><\/p>\n

       <\/p>\n

        \n
      1. Definiciones<\/strong><\/li>\n<\/ol>\n

         <\/p>\n

        2.1\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Datos personales: toda informaci\u00f3n sobre una persona f\u00edsica identificada o identificable como por ejemplo un nombre, un n\u00famero de identificaci\u00f3n, datos de localizaci\u00f3n, un identificador en l\u00ednea o uno o varios elementos propios de la identidad f\u00edsica, fisiol\u00f3gica, gen\u00e9tica, ps\u00edquica, econ\u00f3mica, cultural o social de dicha persona.<\/strong><\/p>\n

         <\/p>\n

        2.2\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Tratamiento: cualquier operaci\u00f3n o conjunto de operaciones realizadas sobre datos personales o conjuntos de datos personales, ya sea por procedimientos automatizados o no, como la recogida, registro, organizaci\u00f3n, estructuraci\u00f3n, conservaci\u00f3n, adaptaci\u00f3n o modificaci\u00f3n, extracci\u00f3n, consulta, utilizaci\u00f3n, comunicaci\u00f3n por transmisi\u00f3n, difusi\u00f3n o cualquier otra forma de habilitaci\u00f3n de acceso, cotejo o interconexi\u00f3n, limitaci\u00f3n, supresi\u00f3n o destrucci\u00f3n.<\/strong><\/p>\n

         <\/p>\n

         <\/p>\n

         <\/p>\n

         <\/p>\n

         <\/p>\n

         <\/p>\n

          \n
        1. Desarrollo<\/strong>\n
            \n
          • Explicaci\u00f3n del ciclo de vida de los datos personales<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ol>\n

            En este documento se explica el ciclo de vida de los datos personales tratados en la Sociedad. En particular, cabe diferenciar las siguientes etapas:<\/strong><\/p>\n

              \n
            • Per\u00edodo de tratamiento<\/u>:<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n

              El art\u00edculo 5.1.e) del RGPD que incluye el principio de \u201climitaci\u00f3n del plazo de conservaci\u00f3n\u201d, se basa en la regla de que s\u00f3lo se podr\u00e1n mantener los datos personales durante el tiempo estrictamente necesario a la luz de las finalidades del tratamiento espec\u00edfico. Cuando los datos ya no sean necesarios para la finalidad para la cual se recabaron, deben dejar de ser tratados por la Sociedad.<\/strong><\/p>\n

              En el mismo sentido se postulan los art\u00edculos 17 (derecho de supresi\u00f3n) y el art\u00edculo 21 (derecho de oposici\u00f3n) del RGPD, que indican que, una vez el interesado los haya ejercitado, el responsable debe dejar de tratar los datos afectados.<\/strong><\/p>\n

              El \u201cper\u00edodo de tratamiento\u201d es el tiempo durante el cual los datos se encuentran activos por la Sociedad y \u00e9sta, en su condici\u00f3n de responsable del tratamiento, puede tratarlos libremente siempre teniendo en cuenta las finalidades para las que los recab\u00f3 o fueron facilitados por el responsable del tratamiento y las limitaciones propias del tratamiento en cuesti\u00f3n.<\/strong><\/p>\n

              Esta fase se extender\u00e1 como indica el art\u00edculo 5.1.e) del RGPD, durante el per\u00edodo en el que el tratamiento de esos datos sea necesario para completar las funciones para las que los datos se recabaron, o hasta que el interesado ejerza su derecho de supresi\u00f3n u oposici\u00f3n.<\/strong><\/p>\n

              A partir de ese momento, se entrar\u00e1 en el denominado \u201cPer\u00edodo de bloqueo\u201d.<\/strong><\/p>\n

               <\/p>\n

                \n
              • Per\u00edodo de bloqueo<\/u>:<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n

                A la finalizaci\u00f3n del per\u00edodo de tratamiento, con el fin de cumplir sus obligaciones legales, la Sociedad debe proceder al bloqueo de dichos datos personales. El bloqueo de datos implica que la Sociedad, como responsable del tratamiento, cuando deba dejar de tratar los datos en virtud del principio o los derechos enunciados en el apartado (i), no proceder\u00e1 a la eliminaci\u00f3n completa de dichos datos personales de los sistemas de la Sociedad, sino que los mantendr\u00e1 \u201cbloqueados\u201d y a disposici\u00f3n exclusivamente de jueces, tribunales, Ministerio Fiscal o Administraciones P\u00fablicas.<\/strong><\/p>\n

                As\u00ed pues, durante el Per\u00edodo de bloqueo, la Sociedad no podr\u00e1 proceder al tratamiento de los datos, sino \u00fanicamente para facilitar el acceso a los organismos mencionados, para la exigencia de posibles responsabilidades derivadas del tratamiento y cuando dichos organismos lo exijan, hasta que se cumpla el plazo de prescripci\u00f3n legal de las acciones derivadas de las posibles responsabilidades que pudieran derivarse del tratamiento en cuesti\u00f3n, en atenci\u00f3n a la normativa aplicable en cada momento, en cuyo momento los datos deber\u00e1n ser suprimidos.<\/strong><\/p>\n

                 <\/p>\n

                  \n
                • Supresi\u00f3n de los datos<\/u>:<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n

                  La Sociedad proceder\u00e1 a eliminar de manera permanente los datos personales de sus sistemas una vez se haya cumplido el Per\u00edodo de bloqueo (esto es, cuando se haya cumplido el plazo de prescripci\u00f3n legal de las acciones que pudieran afectar al tratamiento y que se indican en el apartado 3.3 de esta Pol\u00edtica).<\/strong><\/p>\n

                  Como \u00fanica excepci\u00f3n a lo anterior, la Sociedad mantendr\u00e1 encriptados los datos personales del sistema \u201cResiplus\u201d una vez se haya cumplido el Per\u00edodo de bloqueo (esto es, cuando se haya cumplido el plazo de prescripci\u00f3n legal de las acciones que pudieran afectar al tratamiento y que se indican en el apartado 3.3 de esta Pol\u00edtica).<\/strong><\/p>\n

                    \n
                  • Identificaci\u00f3n de los plazos de conservaci\u00f3n de los datos personales<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n

                    Las \u00e1reas de la Sociedad encargadas de cada tratamiento (el \u201cDepartamento Encargado\u201d) deben implementar dichos per\u00edodos en los procesos y actividades en las que se traten datos personales.<\/strong><\/p>\n

                    Cada Departamento Encargado debe realizar las siguientes actuaciones:<\/strong><\/p>\n

                      \n
                    • Identificar el per\u00edodo de tratamiento de los datos personales y delimitar el momento en el que el mismo concluir\u00e1.<\/strong><\/li>\n
                    • Una vez llegue el momento en el que el per\u00edodo de tratamiento concluye, se debe pasar al Per\u00edodo de bloqueo, aplic\u00e1ndose las medidas t\u00e9cnicas y organizativas necesarias para garantizar que no se proceder\u00e1 al tratamiento de dichos datos por la Sociedad y que solo se mantendr\u00e1n para facilitar el acceso a jueces, tribunales, Ministerio Fiscal o Administraciones P\u00fablicas, si as\u00ed lo solicitasen.<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n

                      Dichas medias consisten en lo siguiente:<\/strong><\/p>\n

                        \n
                      1. Documentaci\u00f3n f\u00edsica: se guarda en una caja toda la documentaci\u00f3n existente debidamente identificada con su c\u00f3digo de registro y se deposita en el archivo de la Sociedad.<\/strong><\/li>\n<\/ol>\n

                        Dicho archivo se revisa anualmente por la Direcci\u00f3n de la Sociedad para seleccionar aquella documentaci\u00f3n que, una vez se haya cumplido el Per\u00edodo de bloqueo, se proceder\u00e1 a su supresi\u00f3n completa y definitiva mediante mecanismos de destrucci\u00f3n de documentaci\u00f3n.<\/strong><\/p>\n

                         <\/p>\n

                         <\/p>\n

                         <\/p>\n

                          \n
                        1. Documentaci\u00f3n electr\u00f3nica:<\/strong><\/li>\n<\/ol>\n
                            \n
                          • Documentaci\u00f3n del sistema \u201cResiplus\u201d: la Sociedad procede al encriptado de los datos personales guardados en dicho sistema.<\/strong><\/li>\n
                          • Documentaci\u00f3n de los discos duros de los ordenadores de la Sociedad (archivada en carpetas diferenciadas por ejercicio natural): la Sociedad procede a su grabaci\u00f3n en discos duros independientes a los sistemas de informaci\u00f3n habituales, con constancia de la fecha de realizaci\u00f3n de la copia y de la no manipulaci\u00f3n de los datos durante el periodo de bloqueo.<\/strong><\/li>\n
                          • La Sociedad revisa asimismo anualmente aquellos datos personales que habr\u00edan de ser suprimidos tras expirar el Per\u00edodo de bloqueo.<\/strong><\/li>\n
                          • Finalizado el Per\u00edodo de bloqueo, la Sociedad proceder\u00e1 a la supresi\u00f3n completa y definitiva de los datos en cuesti\u00f3n, ejecutando el procedimiento t\u00e9cnico que se establecer\u00e1 al efecto, con la \u00fanica excepci\u00f3n de los datos personales del sistema \u201cResiplus\u201d, que se mantendr\u00e1n encriptados.<\/strong>\n
                              \n
                            • Plazos de prescripci\u00f3n de las principales responsabilidades <\/strong><\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n

                              A continuaci\u00f3n, se detallan los principales plazos de prescripci\u00f3n legales que resultan de aplicaci\u00f3n a la Sociedad, conforme a la legislaci\u00f3n espa\u00f1ola:<\/strong><\/p>\n

                                \n
                              • Obligaciones laborales: 5 a\u00f1os.<\/strong><\/li>\n
                              • Obligaciones en materia de protecci\u00f3n de datos: 3 a\u00f1os.<\/strong><\/li>\n
                              • Obligaciones frente a la Seguridad Social: 5 a\u00f1os.<\/strong><\/li>\n
                              • Obligaciones en materia de prevenci\u00f3n de riesgos laborales: 5 a\u00f1os.<\/strong><\/li>\n
                              • Obligaciones fiscales y tributarias: 4 a\u00f1os (responsabilidad penal: 5 a\u00f1os).<\/strong><\/li>\n
                              • Conservaci\u00f3n libros y dem\u00e1s documentos contables: 6 a\u00f1os.<\/strong><\/li>\n
                              • Responsabilidad civil: 15 a\u00f1os para obligaciones anteriores al 7 de octubre de 2015 y de 5 a\u00f1os a partir de dicha fecha.<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n

                                 <\/p>\n

                                 <\/p>\n

                                  \n
                                1. Plazos de conservaci\u00f3n<\/strong><\/li>\n<\/ol>\n

                                  Transcurrido el per\u00edodo de tratamiento, la Sociedad conservar\u00e1 los datos personales durante el Per\u00edodo de bloqueo conforme a los siguientes plazos:<\/strong><\/p>\n

                                    \n
                                  • Datos de empleados: 5 a\u00f1os desde la finalizaci\u00f3n de la relaci\u00f3n laboral.<\/strong><\/li>\n
                                  • Datos relativos al plan de prevenci\u00f3n de riesgos laborales, la evaluaci\u00f3n de los riegos para la seguridad y salud en el trabajo, la planificaci\u00f3n de la actividad preventiva y los controles de estado de salud de los trabajadores: durante toda la vida de la Sociedad (art. 23 de la Ley 31\/1995).<\/strong><\/li>\n
                                  • Datos facilitados por proveedores y clientes: 5 a\u00f1os desde la finalizaci\u00f3n de la relaci\u00f3n.<\/strong><\/li>\n
                                  • Datos de candidatos: 3 a\u00f1os.<\/strong><\/li>\n
                                  • Datos de videovigilancia: un mes, salvo cuando hubieran de ser conservados para acreditar la comisi\u00f3n de actos que atenten contra la integridad de personas, bienes o instalaciones.<\/strong><\/li>\n
                                  • Datos de control de acceso: mientras no haya prescrito cualesquiera responsabilidades que pudieran derivarse.<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n

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